Niepublicznej Szkoły Muzycznej I stopnia w Krościenku nad Dunajcem
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Niepubliczna Szkoła Muzyczna I stopnia w Krościenku nad Dunajcem
z siedzibą przy ul. Pienińskiej 2, 34-450 Krościenko nad Dunajcem,
prowadząca stronę internetową pod adresem: www.smkroscienko.pl
Kontakt w sprawach ochrony danych: ul. Pienińska 2, 34-450 Krościenko n. D tel. 506650363.
Szkoła nie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem, wykorzystując powyższe dane.
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Za pośrednictwem strony www.smkroscienko.pl możemy przetwarzać dane osobowe w szczególności w następujących celach:
- Kontakt z Administratorem
Dane podane w formularzu kontaktowym lub przesłane e-mailem (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) są przetwarzane w celu:- udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
- prowadzenia korespondencji w sprawach związanych z działalnością szkoły.
- Rekrutacja uczniów (jeśli formularz jest dostępny na stronie)
Dane podane w formularzu zgłoszeniowym są przetwarzane w celu:- przeprowadzenia procesu rekrutacji,
- kontaktu z rodzicem/opiekunem prawnym,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa oświatowego.
- Informowanie o działalności szkoły
Dane (np. adres e-mail) mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji o bieżącej działalności szkoły, wydarzeniach, koncertach i innych działaniach statutowych – jeśli wyrazili Państwo na to zgodę. - Prowadzenie strony internetowej i statystyk
Dane dotyczące korzystania ze strony (np. adres IP, dane o urządzeniu, statystyki odwiedzin) są przetwarzane w celu:- zapewnienia prawidłowego działania strony,
- prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
- poprawy jakości i bezpieczeństwa serwisu.
3. Podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy (np. rekrutacja uczniów, kontakt w sprawie zajęć),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. wynikających z przepisów oświatowych),
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. bieżący kontakt, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa strony),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna zgoda osoby, której dane dotyczą (np. na kontakt marketingowy drogą elektroniczną, publikację wizerunku na stronie).
Jeżeli w ramach działalności szkoły przetwarzany jest wizerunek (np. zdjęcia z koncertów, wydarzeń), następuje to na podstawie ogólnie przyjętej zgody lub innej właściwej podstawy prawnej. W przypadku nie wyrażania zgody na publikację wizerunku na ogólnie przyjętych zasadach, zainteresowany zobowiązany jest do poinformowania o tym fakcie Administratora.
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- podmiotom wspierającym nas technicznie w obsłudze strony internetowej (dostawca hostingu, serwerów, poczty elektronicznej),
- dostawcom systemów i usług informatycznych (np. dziennik elektroniczny – jeśli jest powiązany ze stroną),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom nadzoru pedagogicznego, organom ścigania – gdy wystąpią z odpowiednim żądaniem).
Wszystkie podmioty, które przetwarzają dane w naszym imieniu, działają na podstawie stosownych umów powierzenia i są zobowiązane do zachowania poufności.
Dane nie są co do zasady przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba że wynika to z użycia konkretnych narzędzi informatycznych (np. usług globalnych dostawców). W takim przypadku przekazanie odbywa się zgodnie z przepisami RODO, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
- przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie i zakończenia korespondencji – w przypadku kontaktu e-mailowego lub przez formularz,
- przez okres trwania procesu rekrutacji i nauki w szkole, a po jej zakończeniu – przez czas wymagany przez przepisy oświatowe i archiwalne,
- do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania na podstawie zgody (np. wizerunek, newsletter),
- przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa – jeśli jest to konieczne do obrony naszych praw lub dochodzenia roszczeń.
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych w RODO,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
W celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt z Administratorem (dane kontaktowe wskazane w pkt 1).
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznacie Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
7. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych może być:
- wymogiem ustawowym – gdy wynika z przepisów prawa (np. w zakresie dokumentacji przebiegu nauczania),
- wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy – np. w procesie rekrutacji ucznia,
- dobrowolne – jeśli chodzi o zgody na dodatkowe cele (np. publikacja wizerunku, newsletter).
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości rekrutacji, kontaktu lub realizacji danej usługi/wniosku.
8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe użytkowników strony www.smkroscienko.pl nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.
9. Pliki cookies
Strona www.smkroscienko.pl wykorzystuje tzw. pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika, służące m.in. do:
- zapewnienia poprawnego działania strony,
- zapamiętywania wybranych ustawień użytkownika,
- prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
W ramach strony mogą być stosowane:
- cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki,
- cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika,
- cookies zewnętrzne – pochodzące od dostawców narzędzi, z których korzysta strona (np. serwisów statystycznych, map, osadzonych materiałów wideo – jeśli są używane).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (m.in. zablokować obsługę cookies lub usuwać już zapisane pliki). Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje dostępne na stronie.
10. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, wdrażania nowych rozwiązań technicznych lub zmian w sposobie świadczenia usług. Aktualna wersja polityki zawsze będzie dostępna na stronie www.smkroscienko.pl.
